Halo, saya Kano dari JAC (Asosiasi Jepang untuk Sumber Daya Manusia di Bidang Konstruksi)

Apa yang kamu terima dari perusahaan pada hari gaji adalah "給与明細 (kyuuyo meisai = slip gaji)". 
Slip gaji adalah selembar kertas yang mencantumkan jumlah "給料 (kyuuryou = gaji pokok)" dan pendapatan lain selain gaji pokok ("給与手当 (kyuuyo teate = tunjangan gaji)") yang kamu dapatkan. 
Pernahkah kamu benar-benar memeriksa isi slip gajimu?

Ada beberapa poin penting yang harus diperhatikan dalam slip gaji. 
Maka dari itu, mengetahui cara membacanya sangatlah penting.

Kali ini, kami akan memperkenalkan cara membaca slip gaji dengan mudah.
Kami juga akan menjelaskan mengapa penting untuk menyimpan slip gaji.

※Gaji (給与): Total jumlah gaji pokok dan tunjangan yang diberikan oleh perusahaan.
※Gaji Pokok (給料) : Gaji yang dibayarkan oleh perusahaan sebagai gaji pokok.

Cara Mudah Memahami Slip Gaji!

Slip gaji adalah dokumen yang mencantumkan secara rinci tentang kehadiran, pembayaran, dan potongan. Perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk memberikan slip gaji kepada karyawannya.

Saat memeriksa isi slip gaji, penting juga untuk mengetahui "締め日 (shimebi = tanggal penutupan)" dan "支給日 (shikyuubi = tanggal pembayaran)".

◦ Tanggal Penutupan: Hari terakhir dari periode perhitungan gaji.
◦ Tanggal Pembayaran: Hari pembayaran gaji.

"Tanggal Penutupan" dan "Tanggal Pembayaran" berbeda-beda di setiap perusahaan.

Tiga Konten Utama dalam Slip Gaji

Ada tiga hal penting dalam slip gaji yang akan dijelaskan cara membacanya.

1. Jumlah hari dan jam kerja (勤怠 (kintai = kehadiran)
2. Jumlah yang dibayarkan oleh perusahaan (支給 (shikyuu  = pembayaran)
3. Jumlah yang dipotong dari gaji (控除 (koujo = potongan)

Format slip gaji bisa berbeda-beda di setiap perusahaan. 
Jika ada yang tidak kamu temukan, tanyakan kepada bagian gaji di perusahaanmu.

1. Jumlah Hari dan Jam Kerja (Kehadiran)

"Kehadiran" mencantumkan jumlah hari kerja dan total jam kerja. 
Biasanya, kehadiran mencakup item-item berikut:

◦ 就業日数 (syuugyou nissuu = jumlah hari kerja) : Jumlah hari di mana kamu diharuskan bekerja oleh perusahaan
◦ 出勤日数 (syukkin nissuu = jumlah hari hadir) : Jumlah hari kamu bekerja
◦ 欠勤日数 (kekkin nissuu = jumlah hari absen) : Jumlah hari kamu tidak bekerja
◦ 特別休暇日数 (tokubetsu kyuuka nissuu = jumlah hari cuti spesial) : Jumlah hari cuti spesial yang diambil untuk pernikahan atau pemakaman
◦ 有給休暇日数 (yuukyu kyuuka nissuu = jumlah hari cuti berbayar yang digunakan) : Jumlah hari cuti berbayar yang kamu gunakan
◦ 有給休暇残日数 (yuukyuu kyuuka zannissuu = sisa hari cuti berbayar) : Jumlah hari cuti berbayar yang tersisa
◦ 労働時間 (roudou jikan = total jam kerja) : Total jam kerja
◦ 残業時間 (zangyou jikan = total jam lembur) : Total jam kerja di luar jam kerja normal atau jam kerja yang ditentukan ※
◦ 深夜時間 (shinya jikan = jam kerja larut malam) : Total jam kerja antara pukul 22:00 hingga 05:00 keesokan harinya
◦ 休日労働時間 (kyuuka roudou jikan = jam kerja di hari libur) : Total jam kerja pada hari libur sesuai dengan undang-undang (UU Ketenagakerjaan)
◦ 遅刻早退時間 (chikoku soutai jikan = waktu terlambat/pulang cepat) : Total waktu tidak bekerja karena terlambat atau pulang lebih awal

※Jam kerja normal ditentukan oleh undang-undang (UU Ketenagakerjaan) sebagai batas maksimum jam kerja. Jam kerja yang ditentukan adalah batas maksimum jam kerja yang ditetapkan oleh perusahaan.

★Poin Penting dalam Membaca
Periksa khususnya jumlah hari kerja, total jam kerja, dan jumlah hari absen untuk memastikan tidak ada kesalahan.

2. Jumlah yang Dibayarkan oleh Perusahaan (Pembayaran)

"Pembayaran" mencantumkan gaji pokok yang dibayarkan oleh perusahaan dan tunjangan selain gaji pokok.

Item yang selalu ada di bagian pembayaran adalah dua hal berikut:

◦ 基本給 (Kihonkyuu = Gaji Pokok) : Gaji dasar yang dibayarkan setiap bulan
◦ 残業手当 (Zangyou teate = Tunjangan Lembur) : Tunjangan untuk jam kerja di luar jam kerja normal

Selain itu, ada contoh tunjangan lain yang diberikan selain gaji, seperti dibawah ini.
※Namun, tidak semua perusahaan memberikan ini. Kondisi untuk menerima tunjangan juga berbeda-beda di setiap perusahaan.

◦ 通勤手当 (Tsuukin teate = Tunjangan Transportasi) : Untuk biaya transportasi ke tempat kerja
◦ 役職手当 (Yakushoku teate = Tunjangan Jabatan) : Untuk jabatan tertentu
◦ 資格手当 (Shikaku teate = Tunjangan Keahlian) : Untuk memiliki atau memperoleh keahlian tertentu
◦ 住宅手当 (Juutaku teate = Tunjangan Perumahan) : Untuk membantu biaya sewa rumah
◦ 家族手当 (Kazoku teate = Tunjangan Keluarga) : Untuk anggota keluarga yang ditanggung, seperti pasangan atau anak
◦ 地域手当 (Chiiki teate = Tunjangan Daerah) : Untuk bekerja di daerah dengan biaya hidup tinggi atau kondisi hidup yang kurang nyaman
◦ 出張手当 (Shucchou teate = Tunjangan Dinas Luar) : Untuk perjalanan dinas
◦ 皆勤手当 (Kaikin teate = Tunjangan Kehadiran) : Untuk tidak absen dari pekerjaan

Dalam industri konstruksi, beberapa perusahaan mungkin memberikan tunjangan seperti:

◦ 現場手当 (Genba teate = Tunjangan Kerja Lapangan) : Untuk bekerja di lokasi tertentu
◦ 坑内手当 (Kounai teate = Tunjangan Kerja di Dalam Terowongan) : Untuk pekerjaan di terowongan atau lokasi serupa
◦ 運転手当 (Unten teate = Tunjangan Pengemudi) : Untuk mengemudikan kendaraan yang diperlukan dalam pekerjaan
◦ 工具手当 (Kougu teate = Tunjangan Alat) : Untuk alat yang dibeli sendiri

★Poin Penting dalam Membaca
Periksa apakah semua tunjangan yang seharusnya kamu terima untuk periode pembayaran tersebut telah dicantumkan.

3. Jumlah yang Dipotong dari Gaji (Potongan)

"Potongan" mencakup jumlah uang yang dipotong dari gaji kamu untuk asuransi dan pajak.

Asuransi dan pajak umumnya meliputi:

【Asuransi】

◦ 健康保険 (Kenkou hoken = Asuransi Kesehatan) : Asuransi untuk biaya medis akibat sakit atau cedera
◦ 介護保険 (Kaigo hoken = Asuransi Perawatan) : Asuransi untuk layanan perawatan akibat usia lanjut atau cedera (untuk warga negara asing yang tinggal lebih dari 3 bulan di Jepang dan berusia di atas 40 tahun)
◦ 厚生年金 (Kousei nenkin = Asuransi Pensiun Kesejahteraan) : Asuransi pensiun publik untuk karyawan dan pegawai negeri
◦ 雇用保険 (Koyou hoken = Asuransi Pengangguran) : Asuransi untuk mengantisipasi pengangguran dan cuti melahirkan

※Jenis asuransi yang kamu ikuti dapat berubah tergantung pada kondisi pekerjaanmu, jadi pastikan untuk memeriksanya dengan perusahaanmu.

【Pajak】

◦ 所得税 (Shotokuzei = Pajak Penghasilan) : Pajak yang dikenakan atas pendapatan dari 1 Januari hingga 31 Desember dalam satu tahun
◦ 住民税 (Juuminzei = Pajak Penduduk) : Pajak yang dibayar ke kota, kabupaten, atau prefektur tempat kamu terdaftar sebagai penduduk

★Poin Penting dalam Membaca
Pajak penghasilan bulanan diperkirakan dan dipotong dari gaji kamu, dengan perhitungan akhir dilakukan pada akhir tahun. 
Proses ini disebut "penyesuaian akhir tahun (年末調整 Nenmatsu chousei)".

Jika terdapat kekurangan, jumlah tersebut akan dipotong, dan jika terdapat pembayaran pajak yang berlebih, kamu akan mendapatkan pengembalian.

Jumlah yang dipotong akan ditandai dengan "-" (minus) di bagian potongan.
Sedangkan pengembalian pajak akan ditulis sebagai "年末調整還付額 (Nenmatsu chousei kanpugaku = Jumlah Pengembalian Pajak Penyesuaian Akhir Tahun)" atau "所得税還付額 (Shotokuzei kanpugaku = Jumlah Pengembalian Pajak Penghasilan)".

Biasanya, ini dicantumkan dalam slip gaji bulan Desember, tetapi bisa juga muncul pada bulan Januari atau Februari, jadi pastikan untuk menanyakan ini kepada bagian gaji di perusahaanmu.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Saat Melihat Slip Gaji

Saat kamu menerima slip gaji, pastikan untuk selalu memeriksanya.

Berikut adalah beberapa hal utama yang perlu diperiksa:

◦ Apakah jumlah hari kerja dan jam kerja sudah benar?
◦ Apakah jumlah jam lembur sudah benar?
◦ Apakah ada kesalahan dalam jumlah hari kerja, jam lembur, dan tunjangan dengan kondisi kerjamu?

Penting juga untuk mengetahui cara menghitung tunjangan lembur.

Cara Menghitung Tunjangan Lembur

Tunjangan lembur dibayarkan untuk jam kerja di luar 8 jam per hari atau 40 jam per minggu (kerja lembur). 
Namun, jika kontrak kerjamu menyebutkan "gaji pokok mencakup lembur untuk x jam per bulan," hanya jam lembur di luar jumlah tersebut yang akan dibayarkan.

【Cara Menghitung Tunjangan Lembur】
■残業手当 ＝ 1時間の賃金 × 割増率 × 残業時間
■ Tunjangan Lembur = Gaji per jam × Persentase kenaikan × Jam Lembur
※Gaji per jam = (Gaji Bulanan - Tunjangan*1) ÷ Rata-rata jam kerja per bulan (*2)

*1: Tunjangan yang tidak terkait dengan pekerjaan (tunjangan keluarga, tunjangan perumahan, dan lain-lain.)
*2: Rata-rata jam kerja per bulan = Jumlah hari kerja dalam setahun × Jam kerja per hari ÷ 12

割増率 (Warimashi ritsu = Persentase kenaikan) berbeda tergantung pada jenis jam lembur.

Sumber: Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan "Tabel Gaji Dasar untuk Upah Lembur"

Jika kamu tidak yakin cara menghitungnya, tanyakan kepada bagian gaji di perusahaanmu.

Cara Menangani Slip Gaji

Slip gaji penting dalam situasi berikut:

◦ Saat melakukan pengisian pajak tahunan (確定申告 Kakutei Shinkoku)
◦ Saat mengklaim gaji yang belum dibayar
◦ Saat memeriksa periode kepesertaan asuransi pengangguran

Pengisian pajak tahunan (確定申告 Kakutei Shinkoku) adalah proses menghitung dan melaporkan pajak penghasilanmu sendiri. Jika ada pembayaran pajak yang berlebih, dengan melakukan pengisian pajak, kamu bisa mendapatkan pengembalian. Biasanya, karyawan tidak perlu melakukannya sendiri.

Kamu perlu melakukan pengisian pajak jika kamu:

◦ Memiliki pendapatan dari pekerjaan lain
※Beberapa perusahaan melarang pekerjaan sampingan, jadi pastikan untuk memeriksanya dengan perusahaanmu.
◦ Seorang mahasiswa internasional atau individu dengan visa aktivitas tertentu (特定活動 Tokutei Katsudou) yang berubah menjadi visa keterampilan khusus (特定技能 Tokutei Ginou=SSW)

Juga, jika kamu memiliki gaji atau tunjangan lembur yang belum dibayar, kamu dapat menggunakan slip gaji sebagai bukti untuk mengklaimnya. 
Klaim dapat diajukan hingga 2 tahun setelah slip gaji diterbitkan.

Slip gaji juga berguna untuk memeriksa periode kepesertaan asuransi pengangguran.

Simpan slip gajimu sekurang-kurangnya selama 2 tahun.

Kesimpulan: Periksa Kehadiran, Pembayaran, dan Potongan pada Slip Gaji! Perhatikan juga Cara Menghitung Tunjangan Lembur dan Periode Penyimpanan

Slip gaji (給与明細 Kyuuyo Meisai) adalah dokumen yang selalu dikeluarkan oleh perusahaan saat membayar gaji kepada karyawan.

Dalam slip gaji, "kehadiran (勤怠 Kintai)," "pembayaran (支給 Shikyuu)," dan "potongan (控除 Koujo)" dicantumkan secara rinci.

Di bagian kehadiran, kamu bisa memeriksa jumlah hari kerja dan jam lembur.
Di bagian pembayaran, kamu bisa memeriksa gaji pokok dan tunjangan selain gaji pokok.
Di bagian potongan, kamu bisa memeriksa jumlah yang dipotong dari gajimu.

Slip gaji penting untuk verifikasi asuransi pengangguran, pengisian pajak tahunan, dan klaim gaji yang belum dibayar, jadi simpanlah setidaknya selama 2 tahun.

※Artikel ini dibuat berdasarkan informasi per November 2023.

Tentang kami JAC

JAC (Japan Association for Construction Human Resources) adalah asosiasi yang mendukung semua pekerja asing dengan Keterampilan Khusus yang bekerja di industri konstruksi Jepang. Kami bekerja sama dengan perusahaan yang menerima pekerja asing dengan Keterampilan Khusus untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi Anda.

Kami juga mengadakan ujian yang diperlukan untuk menjadi pekerja asing dengan Keterampilan Khusus!

Kami mendapatkan banyak lowongan kerja dari perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja asing dengan Keterampilan Khusus. Kami memperkenalkan pekerjaan yang sesuai dengan jenis pekerjaan dan keinginan Anda kepada semua orang yang ingin bekerja dengan Keterampilan Khusus di Jepang.