Halo, saya Kano dari JAC (Asosiasi Jepang Untuk Sumber Daya Manusia Bidang Konstruksi).

Ada tata krama khusus dalam wawancara online yang berbeda dari wawancara langsung di mana kamu bertemu langsung dengan orang dari perusahaan. Selain itu, ada beberapa hal yang perlu kamu siapkan dan persiapkan sebelumnya untuk wawancara online.

Dengan mempersiapkan diri, kamu dapat menghadapi wawancara dengan lebih tenang, jadi silakan gunakan ini sebagai referensi.

Apa itu Wawancara Online? Ketahui Juga Perbedaannya dengan Wawancara Tatap Muka

Wawancara online adalah melakukan wawancara melalui internet. kamu bisa menggunakan komputer, smartphone (ponsel), atau tablet.

Dalam wawancara tatap muka, kamu pergi ke perusahaan tempat kamu ingin bekerja untuk melakukan wawancara, tetapi wawancara online dapat dilakukan dari rumah.

Untuk wawancara online, banyak orang yang mengenakan pakaian formal seperti setelan jas.

Namun, dalam kasus wawancara di perusahaan konstruksi, kamu bisa mengenakan pakaian selain setelan jas. Yang terpenting adalah mengenakan pakaian yang bersih dan tidak kusut, seperti kemeja dengan kerah. Di industri konstruksi, ada juga yang mengenakan seragam kerja.

Jangan mengenakan tank top atau pakaian tanpa lengan. 

Kamu juga harus melepas kacamata hitam atau topi.

Hal Yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Memulai Wawancara Online

Sebelum wawancara online, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan.

Persiapan ① Mencari tempat untuk melakukan wawancara

Tentukan tempat kamu akan melakukan wawancara.

Pilihlah tempat yang terhubung dengan internet dan di sekitar tempat itu tenang. Banyak orang memilih untuk melakukan wawancara dari rumah mereka.

Melakukan wawancara di toko, di luar, atau di dalam mobil bisa menyebabkan kebisingan yang membuat suara pihak lain tidak terdengar. Suaramu juga bisa jadi sulit didengar oleh pihak lain.

Persiapan ② Menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk wawancara

Wawancara online dilakukan menggunakan aplikasi seperti Skype, Zoom, atau Google Meet (Hangouts). Pasang aplikasi yang ditentukan oleh perusahaan ke dalam perangkat yang akan kamu gunakan untuk wawancara.

Persiapan ③ Melakukan pengaturan pada aplikasi yang akan digunakan untuk wawancara

Beberapa aplikasi yang digunakan untuk wawancara online memerlukan pembuatan akun. Buatlah akun tersebut sebelum hari wawancara.

Nama dan foto kamu yang terdaftar pada aplikasi yang akan digunakan akan ditampilkan kepada pihak perusahaan saat wawancara. Jika kamu menggunakan aplikasi baru, masukkan namamu agar mudah dikenali oleh orang lain.

Jika kamu sudah pernah menggunakan alat tersebut, pastikan nama yang terdaftar mudah dipahami.

Persiapan ④ Membersihkan dan menerangi tempat wawancara

Saat wawancara, sekelilingmu termasuk bagian belakangmu akan terlihat di layar.

Bersihkan area di sekitarmu sebelum wawancara. Melakukan wawancara di depan dinding putih yang kosong akan terlihat lebih rapi dan jelas.

Karena wajahmu bisa terlihat gelap di layar, lakukan wawancara dekat jendela atau menyalakan lampu untuk menerangi ruangan. Meletakkan lampu kecil di atas meja juga bisa menjadi pilihan yang baik.

Persiapan ⑤ Mencoba aplikasi yang akan digunakan

Agar tidak panik saat wawancara online, cobalah aplikasi yang akan kamu gunakan sebelum hari wawancara.

Periksa apakah suaramu terdengar jelas dan tempat meletakkan komputer atau smartphone (ponsel).

Jika suaramu sulit didengar atau sulit mendengar suara pihak lain, siapkan earphone. Atur komputer atau smartphonemu sehingga kamera berada pada tinggi mata.

Persiapan ⑥ Memastikan tidak ada suara lain yang keluar

Saat melakukan wawancara online menggunakan komputer atau smartphone, atur agar tidak ada notifikasi aplikasi atau suara telepon yang keluar. Juga atur smartphone (ponsel) ke mode senyap (mute) agar tidak ada suara getaran yang keluar.

Persiapan ⑦ Menyimpan resume dan dokumen di dekatmu

Letakkan dokumen yang mungkin diperlukan selama wawancara di dekatmu agar mudah diakses jika diperlukan. Persiapkan juga alat tulis (note dan pena) untuk mengambil catatan.

Persiapan ⑧ Menyambungkan pengisi daya

Sambungkan pengisi daya agar baterai tidak habis selama wawancara online. Juga, jika kamu menggunakan earphone wireless, pastikan mereka telah diisi dayanya.

Tata Krama Wawancara Online: Langkah Demi Langkah

Berikut adalah alur wawancara online.

1．Masuk ke dalam aplikasi sebelum waktu mulai

Masuk ke dalam aplikasi (log in) 3-5 menit sebelum wawancara online dimulai. Jika perusahaan telah menentukan waktu tertentu, masuklah pada waktu yang ditentukan. Pastikan juga kamu tidak dalam mode mute (diam).

2．Melakukan perkenalan diri

Saat wawancara online dimulai, biasanya kamu akan diminta untuk memperkenalkan diri oleh orang dari perusahaan. Kamu akan menyampaikan nama, usia, dan pengalaman kerjamu.

3．Logout setelah wawancara selesai

Setelah wawancara selesai, ikuti instruksi dari pihak perusahaan untuk logout (keluar). Sebelum logout, ucapkan "Terima kasih atas waktu yang telah diberikan hari ini."

Poin-Poin Penting Ketika Melakukan Wawancara Online

Dalam wawancara online, kamu dapat membuat kesan yang baik dengan memperhatikan cara berbicara dan arah pandangan matamu.

Poin 1: Volume dan Kecepatan Suara

Berbicaralah dengan suara yang keras.

Khususnya dalam wawancara di perusahaan konstruksi, sangat penting untuk menunjukkan semangat yang tinggi.

Dalam wawancara online, suara mungkin terdengar sedikit terlambat, jadi berbicaralah dengan perlahan.

Baik saat memperkenalkan diri maupun saat mengucapkan salam ketika keluar (logout), baiknya berbicara dengan suara yang keras dan jelas.

Poin 2: Tempat Duduk dan Tinggi Pandangan Mata

Duduklah di tempat yang tidak terlalu jauh atau terlalu dekat dari layar, sehingga bagian dari bahu ke atas tampak dalam bingkai.

Jika kamu menempatkan komputer atau smartphone (ponsel) di meja dan melihatnya dari atas, wajah Anda bisa terlihat menakutkan.

Poin 3: Menyampaikan Pikiranmu dengan Jelas

Tidak perlu khawatir tentang kesalahan berbahasa Jepang, yang penting adalah menyampaikan pertanyaan dan pendapatmu dengan jelas.

Berikanlah informasi tentang hal-hal yang ingin kamu tekuni di pekerjaan atau keahlian yang kamu miliki dengan aktif.

Lebih penting daripada memperhatikan tata krama adalah menyampaikan keinginanmu untuk bekerja di Jepang dan semangatmu untuk berkontribusi di perusahaan tersebut.

Apa Yang Perlu Diperhatikan Saat Melakukan Wawancara Online?

Dalam wawancara online, karena menggunakan alat elektronik, kadang-kadang masalah dapat terjadi.

Berikut adalah langkah-langkah pencegahan yang bisa kamu lakukan sebelum wawancara online:

1. Memasang aplikasi pada beberapa perangkat

Jika kamu memiliki beberapa perangkat yang bisa digunakan untuk wawancara online seperti komputer atau smartphone (ponsel), pasang aplikasi yang diperlukan di semua perangkat tersebut.

Jadi jika komputer tidak bisa terhubung, kamu masih bisa menggunakan perangkat lain seperti smartphone.

2. Memeriksa kontak orang perusahaan

Dalam wawancara online, masalah seperti koneksi internet yang buruk atau aplikasi yang tidak berfungsi mungkin terjadi.

Pastikan kamu memiliki kontak yang bisa dihubungi jika terjadi masalah.

Siapkan nomor telepon perusahaan atau orang yang bertanggung jawab atas wawancaramu.

3. Mengangkat wajah dan berbicara dengan penuh semangat

Tidak apa-apa jika kamu tidak yakin dengan bahasa Jepang atau kesulitan berbicara dengan lancar.

Boleh melihat catatan, tapi pastikan kamu mengangkat wajahmu dan berbicara dengan penuh semangat.

Tata krama wawancara langsung di Jepang juga dijelaskan dalam artikel "Memastikan Tata Krama Wawancara di Jepang! Poin Penting Saat Ingin Bekerja di Perusahaan Konstruksi"

Silakan baca itu juga.

Kesimpulan: Jangan Terlalu Khawatir Berlebihan Tata Krama Wawancara Online! Hadapilah Dengan Penuh Semangat

Dalam wawancara online, ada banyak hal yang perlu dipersiapkan seperti komputer atau smartphone (ponsel), dan tempat untuk melakukan wawancara.

Dengan persiapan yang matang, kamu dapat melakukan wawancara dengan lebih tenang.

Poin penting dalam wawancara online di perusahaan konstruksi adalah "semangat yang tinggi."

Tidak masalah jika kamu tidak bisa berbicara bahasa Jepang dengan lancar, yang penting adalah jangan khawatir tentang kesalahan dan sampaikan pendapatmu dengan tegas.

JAC (Japan Association for Construction Human Resources) adalah asosiasi yang mendukung semua pekerja asing dengan Keterampilan Khusus yang bekerja di industri konstruksi Jepang. Kami bekerja sama dengan perusahaan yang menerima pekerja asing dengan Keterampilan Khusus untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi Anda.

Kami juga mengadakan ujian yang diperlukan untuk menjadi pekerja asing dengan Keterampilan Khusus!

Kami mendapatkan banyak lowongan kerja dari perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja asing dengan Keterampilan Khusus. Kami memperkenalkan pekerjaan yang sesuai dengan jenis pekerjaan dan keinginan Anda kepada semua orang yang ingin bekerja dengan Keterampilan Khusus di Jepang.

Jika mengalami kesulitan, silahkan hubungi kami!

*Artikel ini dibuat berdasarkan informasi per Maret 2023.