Halo, saya Kano dari JAC (asosiasi Jepang untuk SDM bidang konstruksi).

Beberapa dari Anda yang bekerja di Jepang sebagai Ginou Jisshuu 'Pelatihan Magang Teknis' mungkin ingin mengetahui apakah mungkin untuk mengubah status Anda menjadi Tokutei Ginou 'Keterampilan Khusus'.

Pada edisi kali ini, saya akan membahas tentang apakah bisa pindah status dari Pelatihan Magang Teknis menjadi Keterampilan Khusus.

Seperti apa syarat untuk mengubah status, jenis pekerjaan yang tercakup, dan prosedurnya, simak di artikel berikut.

Apa Itu Status Pelatihan Magang Teknis dan Keterampilan Khusus? Ketahui Bedanya!

Pelatihan Magang Teknis dan Keterampilan Khusus adalah dua program yang diciptakan dengan tujuan berbeda.

<Ginou Jisshuu 'Pelatihan Magang Teknis'>
Ini adalah program bagi orang asing datang ke Jepang untuk belajar sebuah keterampilan, lalu kembali ke negara asalnya untuk mengaplikasikan keterampilan tersebut.

<Tokutei Ginou 'Keterampilan Khusus' (SSW)>
Program ini mencari orang asing yang 'sudah memiliki keahlian di bidang pekerjaan tertentu' dan 'memiliki kemampuan bahasa Jepang untuk bisa menjalankan keseharian' untuk segera bekerja di Jepang.

Berikut adalah perbedaan Pelatihan Magang Teknis dengan Program Keterampilan Khusus:

<Keterampilan Khusus>

• Tidak ada ujian kemampuan bahasa Jepang (hanya pekerjaan keperawatan yang memerlukan ujian tersebut).
• Mendapatkan pengetahuan dan keterampilan sambil bekerja.
• Keluarga tidak dapat tinggal bersama di Jepang.
• Periode masa tinggal di Jepang sudah ditetapkan.

<Program Keterampilan Khusus>

• Terdapat dua jenis kualifikasi, yaitu Program Keterampilan Khusus No.1 dan Program Keterampilan Khusus No.2.
• Hanya bisa bekerja di sektor 'industri tertentu'.
• Memerlukan pengetahuan dan keterampilan bidang pekerjaan yang dipilih.
• Terdapat ujian kemampuan bahasa Jepang (pada Program Keterampilan Khusus No.2 tidak ada ujian ini).
• Program Keterampilan Khusus No.2 dapat membawa serta keluarga untuk tinggal di Jepang (terdapat syarat dan ketentuan).
• Program Keterampilan Khusus No.2 tidak memiliki ketetapan waktu tinggal di Jepang.

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai Program Keterampilan Khusus, periode izin tinggalnya, dan keterampilan yang diperlukan, kunjungi artikel Apa itu Program Keterampilan Khusus (Tokutei Ginou)? Ini Penjelasan Mudahnya!

Bisakah Pindah Status Pelatihan Magang Teknis ke Keterampilan Khusus? Kenali Syarat dan Jenis Pekerjaannya

Jawabannya, bisa. Seseorang dapat berpindah status dari Pelatihan Magang Teknis ke Program Keterampilan Khusus dengan beberapa syarat seperti berikut.

Syarat 1: Hanya pekerjaan tertentu yang bisa dipilih

Jenis pekerjaan yang bisa dipilih saat memutuskan untuk ubah status ke Program Keterampilan Khusus terbatas. Per Oktober 2023, berikut adalah jenis pekerjaan yang bisa diambil:

1. Keperawatan
2. Pengelolaan pembersihan gedung
3. Bidang suku cadang dan perkakas/mesin industri/industri listrik, elektronik, dan informasi
4. Bidang konstruksi
5. Industri pembuatan kapal dan mesin kapal
6. Perbaikan dan perawatan mobil
7. Industri penerbangan
8. Industri perhotelan
9. Pertanian
10. Perikanan dan budi daya perairan
11. Produksi makanan dan minuman
12. Industri layanan makanan

Ada beberapa kategori pekerjaan yang ada di Pelatihan Magang Teknis, tetapi tidak ada di Keterampilan Khusus. Anda bisa cek pekerjaan mana yang memenuhi syarat untuk perpindahan dari mekanisme Pelatihan Magang Teknis di 「移行対象職種情報」.

Syarat 2: Bidang pekerjaan harus sama

Untuk berpindah dari Pelatihan Magang Teknis ke Program Keterampilan Khusus, kategori pekerjaan yang dipilih haruslah sama. Jika memilih kategori pekerjaan yang berbeda, perlu lulus ujian keterampilan.

Syarat 3: Menyelesaikan program Pelatihan Magang Teknis No.2 dengan baik

Perpindahan langsung dari Pelatihan Magang Teknis No.1 ke Keterampilan Khusus tidak bisa dilakukan. Agar memungkinkan, pemegang izin Pelatihan Magang Teknis No.1 harus menyelesaikan program Pelatihan Magang Teknis No.2 dengan baik terlebih dahulu.

Maksud 'dengan baik' di atas adalah 'menyelesaikan masa pelatihan magang teknis sesuai dengan rencana magang, yaitu 2 tahun 10 bulan atau lebih'.

Terlebih, seseorang perlu lulus Tes Keterampilan Level 3 atau tes penilaian pelatihan keterampilan yang setara, atau memiliki laporan evaluasi pelatihan.

Ketika berpindah dari Pelatihan Magang Teknis No.3 ke Keterampilan Khusus, rencana magang harus sudah selesai.

Langkah* Pindah Status dari Program Pelatihan Magang Teknis ke Program Keterampilan Khusus

*langkah ini dilakukan oleh perusahaan tempat Anda bekerja

Untuk beralih dari program Pelatihan Magang Teknis ke program Keterampilan Khusus, perusahaan tempat Anda bekerja perlu menyerahkan dokumen ke kantor imigrasi setempat untuk memulai prosedur.

Dari penyerahan dokumen sampai dengan pengajuan disetujui bisa memerlukan waktu 2 - 3 bulan.

Untuk mengajukan, diperlukan dokumen di bawah ini:

• Permohonan izin untuk mengubah status tempat tinggal
• Formulir permohonan (orang asing dan tempat kerja sama-sama membuatnya)
• Dokumen yang berkaitan dengan tingkat keterampilan dan tingkat kemampuan bahasa Jepang
• Dokumen terkait syarat ketenagakerjaan
• Dokumen asuransi ketenagakerjaan, asuransi sosial, dan dokumen perpajakan (orang asing dan tempat kerja sama-sama membuatnya)
• Dokumen pendukung orang asing dengan status Keterampilan Khusus No.1

Tindakan khusus bagi pengajuan yang terlambat

Jika permohonan tidak diajukan tepat waktu, ada sebuah tindakan khusus yang bisa diambil.

Anda dapat mengajukan permohonan izin untuk mengubah status kependudukan menjadi 「特定活動（4カ月・就労可）」'Aktivitas Tertentu (4 bulan, diizinkan bekerja)', yang memungkinkan Anda untuk mempersiapkan transisi sambil bekerja di perusahaan tempat Anda berencana untuk bekerja sebagai pekerja Keterampilan Khusus.

Namun, ada persyaratan yang rumit, jadi mintalah perusahaan tempat Anda bekerja untuk memeriksa situs web Badan Imigrasi dan Imigrasi.

Ketentuan untuk mengambil tindakan khusus ini adalah:

• Memiliki alasan yang dianggap sulit untuk mengajukan permohonan izin perubahan status tinggal menjadi Keterampilan Khusus No.1 setelah berakhirnya masa tinggal pemohon.
• Pemohon berencana untuk mengajukan perubahan status untuk bekerja sebagai orang asing berketerampilan khusus dalam kategori pekerjaan program Keterampilan Khusus No.1 di perusahaan tempat bekerja.
• Bekerja pada kategori pekerjaan yang sama dengan pekerjaan yang Anda rencanakan sebagai pemegang izin program Keterampilan Khusus No.1.
• Pemohon harus menerima upah sebagai pekerja asing berketerampilan khusus sesuai dengan nominal yang direncanakan, dan setidaknya setara dengan upah warga negara Jepang.
• Pemohon harus lulus tes keterampilan dan tes bahasa Jepang yang diperlukan untuk bekerja sebagai orang asing berketerampilan khusus. (*Termasuk kasus di mana pelamar dibebaskan dari ujian setelah berhasil menyelesaikan Pelatihan Magang Teknis No.2.)
• Perusahaan penerima atau lembaga perwalian harus mampu mendukung kehidupan sehari-hari pemohon dengan baik selama mereka tinggal di Jepang.
• Perusahaan penerima harus dapat menerima pemohon dengan prosedur yang tepat.

Dokumen yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tindakan khusus ini:

• Permohonan izin untuk mengubah status tempat tinggal
• Catatan penjelasan yang disiapkan oleh perusahaan penerima.
• Salinan kontrak kerja dan ketentuan kerja, dll.
• Dokumen yang membuktikan bahwa Anda telah lulus tes keterampilan dan tes bahasa Jepang yang diperlukan untuk bekerja sebagai orang asing berketerampilan khusus, atau bahwa Anda dibebaskan dari tes seperti berhasil menyelesaikan program Pelatihan Magang Teknis No.2.

Apa Saja Keuntungan Pindah Status dari Pelatihan Magang Teknis ke Keterampilan Khusus?

Berikut adalah keuntungan berpindah status dari Pelatihan Magang Teknis ke Keterampilan Khusus.

Prosedur bisa dilaksanakan tanpa harus kembali ke negara asal

Pelatihan Magang Teknis mengharuskan pesertanya untuk kembali ke negara asal setelah program selesai. Jika Anda ubah status ke Keterampilan Khusus, Anda dapat memulai prosedur saat tinggal di Jepang tanpa harus kembali ke negara asal dulu.

Bisa tinggal lama di Jepang

Dengan beralih ke Keterampilan Khusus, Anda dapat memanfaatkan keterampilan, pengetahuan, dan bahasa Jepang yang sudah Anda pelajari untuk bekerja di Jepang dalam waktu yang lama.

Jika bekerja di perusahaan yang sama, Anda dapat bekerja dengan tenang karena sudah terbiasa dengan cara kerjanya.

Jangka waktu tinggal bagi pemilik Keterampilan Khusus No.1 adalah sampai dengan 5 tahun. Sedangkan bagi Keterampilan Khusus No.2 tidak ada batas jangka waktu tinggal (tetap perlu pembaruan).

Upah lebih tinggi

Warga negara asing yang memiliki keahlian khusus dibayar dengan tingkat upah yang sama atau lebih untuk pekerjaan yang setara dengan warga negara Jepang.

Kesimpulan: Pindah Status dari dari Pelatihan Magang Teknis ke Keterampilan Khusus Sangat Mungkin!

Meskipun terdapat perbedaan pada syarat dan jangka waktu tinggal, seseorang dari program Pelatihan Magang Teknis bisa melakukan perpindahan ke Keterampilan Khusus.

Pindah ke Keterampilan Khusus juga memiliki keuntungan seperti memungkinkan seseorang untuk tinggal lebih lama di Jepang dan mendapatkan upah yang lebih tinggi.

Untuk memenuhi syarat perpindahan, pemegang Pelatihan Magang Teknis No.1 harus menyelesaikan program Pelatihan Magang Teknis No.2 dengan baik. Prosesnya akan dilakukan oleh perusahaan tempat Anda bekerja.

Mintalah kepada perusahaan untuk menyerahkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan ke kantor imigrasi setempat.